Услуга · 01 — Оптимизация

Отдел продаж,
который работает
без вас

Выстраиваем процессы, скрипты и систему контроля — чтобы результат не зависел от «звёздных» менеджеров и вашего ежедневного присутствия.

Что входит
3 нед.
средний срок до результата
+35%
рост конверсии
×2
повторные продажи
Воронка продаж · Сегодня
27
активных сделок +8 за неделю
Новый лид 12
Квалификация 8
КП отправлено 5
Переговоры 2
Конверсия: 27% · Было: 9%
Аудит ✓ Скрипты ✓ KPI ✓

Вам нужна оптимизация, если...

Хотя бы один пункт — это уже повод разобраться, где вы теряете деньги.

01

Каждый работает «по-своему»

Нет единого стандарта: один менеджер звонит, другой пишет, третий ждёт. Скриптов нет, регламентов нет, результаты у всех разные.

02

Результат держится на «звёздах»

Два менеджера делают 80% плана. Если уйдут — отдел развалится. Системы нет: есть таланты, которых вы не контролируете.

03

Непонятно, почему план не выполняется

Спрашиваете — говорят «работаем». Смотрите в отчёт — цифры те же. Где ломается воронка — неизвестно. Решения принимаются вслепую.

04

Масштабироваться не получается

Берёте нового менеджера — и он работает хуже, чем старые. Нет системы передачи знаний, нет онбординга, нет стандартов.

Что мы делаем
в рамках оптимизации

Полный цикл — от диагностики до работающей системы. Не «рекомендации в презентации», а внедрение в процесс.

Аудит продаж

Разбираем воронку по этапам, слушаем звонки, считаем конверсии на каждом шаге. Находим где и почему уходят клиенты.

  • Анализ CRM и текущих данных
  • Прослушивание и разбор звонков
  • Интервью с командой и РОПом
  • Отчёт с узкими местами и приоритетами

Скрипты и регламенты

Создаём рабочие сценарии для каждой ситуации. Не «шаблон из интернета» — живые скрипты под ваш продукт и аудиторию.

  • Скрипт входящего звонка
  • Холодный контакт и первый звонок
  • Работа с возражениями и отказами
  • Сценарий допродажи и реактивации

Обучение команды

Практические сессии с разборами реальных звонков, ролевыми играми и работой над ошибками. Не лекции — живая практика.

  • Групповые тренинги с отработкой
  • Индивидуальный разбор звонков
  • Ролевые игры по скриптам
  • Видеозаписи сессий в базе знаний

Система KPI и контроля

Разрабатываем понятные метрики для менеджеров и инструменты для РОПа — что проверять, когда и как реагировать на отклонения. Никаких «абстрактных ощущений».

  • Матрица KPI под роли и этапы
  • Чек-лист ежедневного контроля РОПа
  • Система ревью звонков (1-2 раза/неделю)
  • Протокол планёрки с командой

Дашборды и отчётность

Все цифры в одном месте в реальном времени: воронка, конверсии по этапам, нагрузка менеджеров, прогноз выполнения плана. Руководитель видит всё за 2 минуты.

  • Дашборд воронки и конверсий
  • Отчёт активности менеджеров
  • Прогноз закрытия на текущий месяц
  • Еженедельный отчёт для собственника

5 шагов до
системного результата

От первой встречи до работающей системы — в среднем 3 недели. Без лишних согласований и затяжных итераций.

01
1–2 дня

Аудит и диагностика

Изучаем CRM, слушаем звонки, беседуем с командой и руководством. Считаем конверсии на каждом этапе воронки. Находим где и почему уходят клиенты.

02
1 день

Презентация и план

Показываем результаты аудита: узкие места, приоритеты, конкретный план действий. Согласовываем что делаем и в каком порядке.

03
3–5 дней

Разработка инструментов

Создаём скрипты под ваш продукт и аудиторию, разрабатываем регламенты, KPI и систему отчётности. Всё согласовывается с вами на каждом этапе.

04
1–2 нед.

Обучение и запуск

Обучаем команду: практические сессии, разборы звонков, ролевые игры. Запускаем систему контроля. Сопровождаем первые 2 недели работы по новым стандартам.

Ongoing

Поддержка и развитие

Разборы звонков раз в неделю, корректировки скриптов по результатам, помощь РОПу в сложных ситуациях. По запросу — ежемесячный стратегический разбор.

От первой встречи до работающей системы — в среднем 3 недели. Первые результаты видны уже через 7–10 дней после запуска.

Что получают клиенты
после оптимизации

Реальные цифры — не обещания. Каждый кейс — это компания, которая прошла полный цикл с нами.

Строительство

Строительная компания, Москва. Отдел из 6 менеджеров

×3
рост конверсии: с 9% до 27% за 6 недель

Менеджеры работали без скриптов, теряли клиентов на этапе «думаем». После аудита, скриптов и обучения — конверсия выросла в три раза. Без увеличения рекламного бюджета.

«Теперь у нас есть стандарт. Новый менеджер выходит на плановые показатели за 2 недели, а не за 3 месяца»
IT / SaaS

B2B-продукт для автоматизации. Команда продаж 8 чел.

+42%
выручка при том же штате за 2 месяца

Проблема была в отсутствии системы апсейла. Разработали скрипты допродажи, обучили менеджеров, внедрили KPI по среднему чеку. Средний чек вырос на 34%.

«Раньше менеджеры боялись предлагать старшие пакеты. Теперь это часть стандарта»
Медицина

Медицинская клиника, сеть из 3 филиалов

−28%
потери лидов: с 31% до 3% за месяц

Администраторы не перезванивали, теряли заявки с сайта. После аудита и обучения по скриптам — потери лидов упали с 31% до 3%. Руководитель перестал тушить пожары вручную.

«Клиенты перестали жаловаться на то, что им не перезвонили. Это был главный KPI»

Всё, что важно знать
до старта

Сколько стоит оптимизация отдела продаж?
Стоимость зависит от размера команды, текущего состояния процессов и объёма работ. Минимальный формат — аудит + скрипты + 1 обучающая сессия. Максимальный — полный цикл с сопровождением 3 месяца. На первом звонке мы разбираемся в ситуации и называем конкретную цифру. Без размытых «от ... до ...».
Нужно ли увольнять текущих менеджеров?
Нет. Мы работаем с вашей командой. Задача — раскрыть потенциал тех, кто уже есть, а не заменить людей. Иногда по итогам аудита становится понятно, что один-два человека «тянут вниз» — в таком случае мы честно скажем об этом. Но это ваше решение, не наше.
Что если менеджеры будут сопротивляться изменениям?
Это нормально и предсказуемо. Мы работаем с сопротивлением: объясняем зачем, показываем выгоду для самих менеджеров (меньше рутины, понятные правила игры), вовлекаем в создание инструментов. Скрипты, которые команда помогала писать, приживаются гораздо лучше тех, что «спустили сверху».
Сколько времени это займёт у руководителя?
На старте — 3–4 часа (интервью, согласование плана). В процессе — 1–2 часа в неделю на согласование материалов и обратную связь. На этапе запуска — присутствие на 1–2 ключевых сессиях. Мы специально строим процесс так, чтобы не перегружать собственника.
Вы работаете с нашей нишей?
Мы работали со строительством, медициной, IT, логистикой, недвижимостью, B2B-услугами и производством. Принципы построения системы продаж универсальны — специфика ниши учитывается при разработке скриптов и регламентов. Если ваша ниша экзотическая — скажите на первом звонке, честно обсудим.

Начнём с аудита —
найдём главную
точку потерь

За 30 минут разберём вашу воронку и назовём конкретное узкое место. Без обязательств и «продающих» звонков.

Написать в Telegram