База клиентов превратилась
в инструмент продаж

В CRM хранились только данные родителей — без детей, без посещений, без дней рождений. Накопленная база не работала. Мы выстроили трёхуровневую структуру и запустили автоматические воронки, которые продают сами.

Битрикс24 CRM-маркетинг Смарт-процессы Авторассылки Развлечения / Дети

База есть — но она ничего не знает о главном

Детский развлекательный центр — тематическое пространство в стиле Гарри Поттера. Клиент — родитель, который покупает билеты. CRM хранила именно их: имена, телефоны, email.

Но центр работает с детьми. Именно ребёнок — главный «покупатель» опыта. Именно его день рождения — лучший повод для продажи праздника. Именно его история посещений позволяет предложить то, чего он ещё не видел.

Ничего этого в CRM не было. Каждый раз — как первый раз. Ни персонализации, ни триггеров, ни понимания, кто уже бывал и когда.

Что не работало
  • В CRM — только родители, без детей и посещений
  • Дни рождения детей нигде не фиксировались
  • Неизвестно, кто из детей какие мероприятия уже посещал
  • Маркетинговые рассылки — одинаковые для всех, без сегментации
  • Накопленная база не приносила повторных продаж

Трёхуровневая архитектура и две автоматические воронки

1
Создание смарт-процессов «Дети» и «Посещения»
В Битрикс24 создали два новых смарт-процесса с нужными полями: для детей — имя, дата рождения, связь с родителем; для посещений — дата, мероприятие, ребёнок.
2
Трёхуровневая связь данных
Выстроили структуру: каждый Родитель связан со своими Детьми, у каждого Ребёнка — своя история Посещений. У одного родителя может быть несколько детей с разными историями.
3
Воронка «День рождения»
Настроили автоматическую воронку по карточкам детей: система определяет количество дней до ДР и автоматически отправляет родителю сообщения за 30, 14 и 7 дней. Каждое сообщение с нарастающим предложением.
4
Воронка «Мероприятия, которых ребёнок ещё не видел»
На основе истории посещений система формирует список мероприятий, на которых конкретный ребёнок ещё не бывал, и запускает персонализированную коммуникацию с родителем.
Структура базы данных
Родитель
Имя, телефон, email — покупатель
Уровень 1
Дети
Имя, дата рождения, связь с родителем · один родитель — несколько детей
Уровень 2
Посещения
Дата, мероприятие, ребёнок · у каждого ребёнка своя история
Уровень 3
Воронка «День рождения»
1
За 30 дней до ДР — первое касание Авто
2
За 14 дней — предложение с вариантами Авто
3
За 7 дней — финальный прогрев Авто
4
Менеджер связывается при интересе
Воронка «Новые мероприятия»
1
Система проверяет историю посещений Авто
2
Определяет, что ребёнок ещё не видел Авто
3
Персонализированное предложение родителю Авто
4
Менеджер закрывает сделку

Что изменилось после внедрения

3
уровня базы данных: Родители, Дети, Посещения
2
автоматические воронки продаж работают без участия менеджера
100%
посещений фиксируются и используются для персонализации

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроена ваша клиентская база сейчас — разберём ситуацию и предложим конкретное решение на первом звонке.