Продажи и производство
в единой системе

Компания вела продажи в CRM, а производство — отдельно. Статус заказа узнавали звонком в цех. Мы связали обе части бизнеса в Битрикс24 так, чтобы каждое движение сделки и каждый шаг в цехе отражались в системе автоматически.

Битрикс24 CRM Смарт-процессы Производство Полиграфия

Два мира, которые не разговаривали между собой

Компания использовала Мегаплан как CRM для отдела продаж. Производственный блок существовал параллельно — в своих таблицах, чатах и устных договорённостях. Эти два мира не пересекались.

Когда менеджер закрывал сделку и передавал заказ в цех, информация буквально «передавалась через забор»: звонком, сообщением в чат или распечатанным листом. Статус исполнения — тоже через звонок. Клиент интересуется готовностью? Менеджер идёт узнавать.

Помимо этого, нужна была полноценная миграция: Мегаплан уже не покрывал потребности компании, а Битрикс24 требовалось выстроить с нуля под реальные процессы.

Болевые точки
  • Статус заказа узнавали только через звонок в цех
  • Документы и макеты передавались вручную при каждой передаче
  • Мегаплан не покрывал задачи роста — нужна была миграция
  • Разные подразделения работали по-разному — единого процесса не было
  • Менеджер не знал о завершении производства — клиент ждал звонка

Битрикс24 под ключ: от воронки продаж до цеха

1
Миграция с Мегаплана на Битрикс24
Перенесли базу клиентов, историю сделок и все каналы коммуникации. Подключили почту, телефонию, мессенджеры — все входящие обращения теперь попадают в единую систему.
2
Настройка воронки продаж
Выстроили воронку под реальный цикл сделки: от первого обращения до передачи в производство. На каждом этапе — задачи, напоминания и автоматические действия.
3
Смарт-процессы для каждого подразделения
Создали отдельные смарт-процессы под каждое производственное подразделение. У каждого цеха — свои этапы, свои ответственные, своя структура заявки с нужными полями и документами.
4
Автоматическая связь сделки и производственной заявки
При переводе сделки на этап «В производство» система автоматически создаёт заявку в нужном смарт-процессе и подтягивает все данные: клиента, макеты, ТЗ, сроки. Никакого ручного заполнения.
5
Обратная синхронизация: цех → сделка
Когда сотрудник цеха закрывает этап в смарт-процессе — связанная сделка автоматически двигается по воронке. Менеджер получает уведомление о готовности и может сразу связаться с клиентом.
Как работает связка
Сделка в CRM
Менеджер ведёт клиента
«В производство»
Этап переключён
Заявка в цехе
Создана автоматически
Готово
Цех закрыл этап
Сделка сдвинулась
Менеджер оповещён

Что изменилось после внедрения

0
лишних звонков в цех — менеджер видит статус прямо в сделке
3
производственных подразделения охвачены едиными процессами
100%
входящих обращений фиксируются в CRM автоматически

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроен ваш процесс сейчас — разберём ситуацию и предложим конкретное решение на первом звонке.